REALIZZAZIONE D'IMPIANTO PER IL TRATTAMENTO DI MINERALI


 ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL PROGETTO


Introduzione

Prima di procedere all'esecuzione di un progetto per la realizzazione di un impianto di trattamento di minerali (o altro impianto analogo) occorre esaminare attentamente i vari aspetti contingenti del problema allo scopo di individuare e scegliere l'impostazione più razionale ed efficiente atta a garantire il miglior svolgimento del progetto stesso.
Come primo passo fondamentale, la Direzione della Ditta Committente deve scegliere un Responsabile per il progetto, definire la struttura operativa del Gruppo di Lavoro e tracciarne essenzialmente le linee di condotta.
L'impostazione dell'organizzazione operativa del progetto comporta la pianificazione delle attività principali, che sono:

Progettazione
E' il lavoro di ingegneria necessario per l'approntamento delle specifiche tecniche e dei disegni da utilizzare nelle successive attività di approvvigionamento e di costruzione.

Acquisti
E' la definizione dei contratti o ordini di acquisto per i macchinari, materiali, mano d'opera necessari per la realizzazione del progetto.

Costruzione
Include tutte le attività da svolgere in campo e necessarie per mettere insieme i componenti definiti dalla Progettazione e dagli Acquisti, fino ad ottenere l'impianto finito e pronto a funzionare.

Controllo
E' reso necessario dall'esigenza di verificare costantemente il grado di avanzamento del lavoro e dei rispettivi costi; consente di individuare tempestivamente ogni eventuale significativa deviazione dal progetto e quindi applicare le necessarie azioni correttive.
Il sistema di Gestione del Progetto ha essenzialmente lo scopo di effettuare questo controllo in modo da poter costantemente fornire, al Responsabile della Ditta Committente, risposte valide alle seguenti domande:
- cosa sto facendo? a che punto sono?
- quanto mi costa? sono entro il budget?
- quando sarà pronto? sto rispettando il programma tempi?

Talvolta si ritiene che, una volta individuati i responsabili della Progettazione, degli Acquisti e della Costruzione, si possa evitare di aggiungere un ulteriore servizio, per la Gestione del Progetto.
In teoria, se i responsabili sopraccitati fossero messi in condizione di disporre di tutti gli elementi necessari e sufficienti per una corretta gestione comune del progetto, potrebbero essere in grado di eseguire il lavoro; in pratica, però, per risolvere con efficacia sia i problemi di comunicazione che quelli di definizione delle competenze specifiche dei singoli, risulta sempre necessario applicare un certo grado di 'formalizzazione' nei rapporti tra i diversi responsabili.
Spendere deliberatamente una cifra aggiuntiva e non proprio trascurabile per l'organizzazione del servizio di Gestione del Progetto può apparire come una soluzione non conveniente e poco credibile nell'intento di ridurre il costo globale del progetto; nella pratica si dimostra, invece, che tale intento è assolutamente raggiungibile ed anche in termini abbastanza significativi.
Si può quindi affermare con sicurezza che solo un adeguato ed efficiente servizio di Gestione del Progetto consente di raggiungere:
  • costante controllo e ottimizzazione dei costi di investimento e dei tempi esecutivi;
  • più alto grado di qualità complessiva dell'impianto;
  • raccolta sistematica di dati, validi per scopi informativi ma anche sufficientemente flessibili per essere inclusi nel 'sistema informativo' della Ditta Committente;

    Questo concetto merita di essere adeguatamente enfatizzato per cui, nella pratica comune, nessun progetto di una certa dimensione dovrebbe essere affrontato senza un appropriato servizio di Gestione; l'assenza o l'inadeguatezza di tale servizio influenzerebbe inevitabilmente il Progetto in termini negativi, anche se questi potrebbero talvolta risultare mascherati da una esagerata stima a priori degli investimenti e/o dei tempi di realizzazione.




    . .

    Torna alla Base