REALIZZAZIONE D'IMPIANTO
PER IL TRATTAMENTO DI MINERALI
ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL PROGETTO
Valutazione e Controllo Costi
Stima preliminare
Uno dei primi eventi relativi ad ogni progetto è la stima dei costi prevedibili; non è un compito semplice in quanto non si può evidentemente disporre di cifre precise e reali e molte voci vanno stimate con un certo grado di approssimazione. Il livello di precisione delle informazioni raccolte è abbastanza relativo ed è quindi importante, per non commettere errori grossolani, che la valutazione venga fatta sulla base di autentiche esperienze precedenti.
La mancanza di disegni definitivi e quindi di dimensioni, pesi e caratteristiche dettagliate di ciò che si deve valutare non consente infatti una corretta stima di molte voci di spesa; però, se chi effettua la valutazione ha una buona esperienza sul tipo di impianto da realizzare, possiede anche quella particolare sensibilità per cui i costi previsti per le voci prese in considerazione risulteranno leggermente abbondanti, tanto da compensare la non valutazione di tante altre voci minori, relative a quelle apparecchiature ed attrezzature accessorie ed impreviste che evidentemente non possono ancora essere prese in esame.
Questa stima preliminare, che viene solitamente effettuata quando si dispone della sola ingegneria di base, ha lo scopo precipuo di orientare le decisioni sull'opportunità o meno di procedere con il progetto ed è solitamente caratterizzata da un grado di precisione dell'ordine di ± 15÷20%.
Unitamente alla stima dei costi di investimento, in questa fase si provvede generalmente anche alla stima dei costi operativi di impianto (costi di esercizio, manutenzione, ecc.).
Stima definitiva (budget di riferimento del progetto)
Questa dovrebbe avere un grado di precisione dell'ordine di ± 5÷10% che può essere realisticamente raggiunto solo quando la progettazione è già in stato piuttosto avanzato, diciamo intorno al 50-60%. Per effettuare questa stima definitiva occorre infatti disporre delle offerte impegnative per i macchinari principali, per i materiali, per la mano d'opera, ecc., e queste non possono essere ottenute se non in fase di progetto già ben identificato.
Uno degli scopi essenziali della stima definitiva è quello di fornire la conferma che l'investimento sia effettivamente contenuto entro i termini per i quali era stato approvato; per esempio, se questa stima risultasse sensibilmente più alta della stima preliminare, si dovrebbe procedere a modificare qualche aspetto meno vitale del progetto o delle condizioni operative (riduzione dei volumi di stoccaggio, riduzione di capacità di trattamento di una sezione dimensionata con eccessiva generosità, ecc.).
La stima definitiva ha anche la funzione di costituire il 'budget di riferimento' e quindi la base per il controllo di Gestione del Progetto, per il rilevamento e il confronto di dati, ecc.; per questa ragione il budget viene spesso strutturato secondo lo stesso criterio di suddivisione delle voci di spesa che verrà poi impiegato nella fase di controllo. Per minimizzare l'entità dei possibili errori di valutazione della stima definitiva è opportuno assicurarsi che tutte le prevedibili voci di spesa vengano elencate e valutate; nella pratica si riscontra infatti che gli errori di valutazione dovuti ad omissione, sono di gran lunga superiori a quelli dovuti ad errata stima dei costi unitari.
Controllo costi
Si può provvedere al controllo dei costi in modi diversi, ma sostanzialmente ciò che si deve fare è paragonare le previsioni finali aggiornate con quelle definite precedentemente in sede di stesura budget; ovviamente si devono anche individuare ed applicare le azioni correttive più opportune per risolvere ogni inaccettabile discrepanza.
Per un corretto rilevamento dei costi, previsioni finali, ecc., è vitale che tutte le informazioni sui costi vengano convogliate al sistema di controllo mediante un metodo che preveda la raccolta formale di dati da tutti i documenti interessati.
Ad esempio:
Richieste di Offerta
Ordini di Acquisto
Contratti di Appalto
Fatture
Ordini emessi dal Cantiere
Variazioni di Ordine e/o Contratto
Variazioni di scopo di progetto
Tutte le voci di costo riscontrabili su tali documenti verranno confrontate con i rispettivi valori esposti nel piano di Acquisti e nel Budget.
Durante le diverse fasi esecutive della realizzazione, si dovrà inoltre provvedere all'aggiornamento dei costi operativi d'impianto, sulla base degli effettivi costi d'investimento e di ogni altro eventuale parametro che nel frattempo può essere stato oggetto di variazione.
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